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在中国预约品质验货,应该提前多久?

预约提前期的重要性不及生产进度。下面介绍如何让每次验货与工厂的生产节奏和您的出货日期相匹配。

LPI 的最短预约提前期为 48 小时,但一旦知道生产日期就应尽早预约。真正起决定作用的是生产进度:出货前检验只能在订单完工并包装好之后进行,而这个日期只有工厂能确认。

最短提前期与建议提前期

在 LPI Quality,亚洲各地的验货最早可在期望日期前 48 小时预约。这是最低要求,而不是目标。预约越早,日期的选择余地越大,验货员也有更多时间准备:阅读您的规格要求、收到您确认的样品、与您一起列出检查要点。

实际操作中,规则很简单:工厂一给出完工日期,哪怕只是大致日期,就立即预约,之后再调整。我们的计划团队会与您的供应商确定最终日期,并向您确认。

各类验货的最佳时机

每种验货对应生产的某个阶段。决定日期的是这个阶段,而不是预约提前期。

验货类型进行时间何时预约
生产初期检验完成 1% 至 20% 产量时生产开始日期确认后立即预约
生产中期检验生产过程中,约完成 15% 至 20% 时与生产初期检验一并预约,或在生产开始时预约
生产监控贯穿整个生产过程,提供每日报告生产开始前预约:验货员会在现场停留数天
出货前随机检验生产完成且货物已包装工厂通知完工日期后立即预约
装柜监督集装箱装柜当天与货代确定装柜日期后立即预约

出货前随机检验最为常见,也最容易延期:供应商往往乐于报出过于乐观的完工日期。请提前一至两周要求对方给出确切日期,并在验货前几天再次确认。

让验货与出货时间表相匹配

在完工与集装箱出发之间要留出余量。带图片的验货报告会在24 小时内送达,您据此决定出货、安排返工或挑选,或重新验货。如果批次不合格,挑选或返工需要时间,之后还要复验,复验同样至少需提前 48 小时预约。

因此,把验货安排在截关前一天,只会让您别无选择:照样出货。不如提前几天安排,保留采取行动的余地。我们的指南验货不合格怎么办详细说明了各种选择及所需时间。

需要提前规划的时间段

一年中有些时段会打乱工厂和验货员的日程:

  • 春节(每年一月底或二月):大多数工厂停工一至数周,节前节后产能放缓,因为回乡的工人需要时间返岗。赶在停工前出货的订单会相互挤占档期:一月的验货请在十二月就预约。我们的指南春节前后的订单与验货给出了倒推的时间表。
  • 国庆节(“黄金周”,10 月 1 日至 7 日)与劳动节(五月初):多天法定假日,许多工厂停工。
  • 旺季:从夏季到秋季,工厂都在为欧美年底的节日备货。完工日期更容易推迟,验货需求也集中涌入。
  • 中国以外:越南的春节(Tết)与中国春节同期,印度的排灯节(10 月或 11 月)会使工厂放缓。

预约时需要准备什么

完整的预约信息能为各方节省时间。请准备:

  • 产品、工厂地址、订购数量和期望日期;
  • 您的规格要求:采购订单、技术资料、图纸、照片,以及要求的标识和包装;
  • 与供应商约定的 AQL 水平(我们的 AQL 指南和模拟器可帮助您选择);
  • 可能出现的缺陷清单,以及需要在现场进行的测试;
  • 最好提前寄出一件您已确认的样品。

您可以通过联系表单或在线账户提交所有资料。想了解各类验货在订单管控中的位置,请阅读我们的中国质量控制完整指南。

FAQ

常见问题

不知道确切的完工日期,可以先预约吗?

可以,而且建议这样做。先按预计日期预约,我们的计划团队会与您的供应商协调并确认最终日期。提早预约也让您有时间寄出已确认的样品,并准备检查清单。

如果预定当天工厂还没准备好怎么办?

出货前检验只对已完工的订单有效:检查只生产了一半的批次,无法说明其余产品的情况。如果工厂通知延期,请立即告知我们以调整日期。这也是日期由我们与工厂共同确定、而不由买方单方面指定的原因。

付尾款之前一定要先验货吗?

是的。出货前随机检验应在支付尾款之前进行:这是您无需远程谈判、直接要求返工的最后机会。请把它写进付款条件,例如“验货合格后支付尾款”。

安排您的下一次验货

告诉我们产品、工厂和预计日期,我们与您的供应商确定验货日期。