广交会:如何核实在展会上认识的供应商
广交会在短短几天内汇聚了成千上万家参展商。但精心布置的展位和漂亮的样品,并不能说明将为您生产订单的工厂是什么样子。
广交会的参展商不一定是生产商,很多是贸易公司。首单之前,请核查其营业执照,评估实际生产您订单的工厂,并确认量产样品,而不是展位上的样品。
展会展示了什么,又隐藏了什么
广交会(中国进出口商品交易会)是中国历史最悠久的出口展会。买家可以在几天内找到几乎所有产品类别的供应商。但展位只是橱窗:
- 很多参展商是贸易公司,把生产外包给一家或多家工厂;
- 展出的样品是精挑细选的,有时是单独制作的,也不一定出自将来生产的工厂;
- 宣称的产能(员工人数、厂房面积、认证)都是自我申报的。
贸易公司本身并不是坏的选择:它可以集中采购多种产品并处理出口事务。但您需要知道自己在和谁打交道,以及产品实际在哪里生产。
在展会上应该问的问题
- 公司准确的中英文名称,以及营业执照复印件。
- 工厂地址,以及工厂是否归参展商所有。
- 在您所在市场的现有客户,以及其产品已符合的欧洲标准,并提供检测报告。
- 最小起订量、生产周期和付款条件。
- 是否接受由您付费的第三方出货前验货:拒绝就是一个警示信号。
展会之后:支付定金前先核查
- 在办公室核查公司:我们的指南如何核实中国供应商详细介绍了四个免费的公开登记库(执照、资本、经营范围、诉讼)。
- 评估工厂:工厂初步评估在现场确认工厂确实存在、生产此类产品并能满足您的数量;供应商尽职调查则深入了解公司的历史。
- 确认量产样品,而不是展位上的样品,并将其作为您的封样。
- 在采购订单中写明规则:规格要求、AQL、第三方验货、验货合格后支付尾款。
- 检验第一个订单:先做生产初期检验,再做出货前随机检验。
对于须加贴 CE 标志的产品,还要核查合规文件,并警惕字母靠得很近的标志:见我们的指南 CE 标志还是“China Export”。想了解完整流程,请阅读我们的中国质量控制指南。
FAQ
常见问题
广交会什么时候举办?
每年在广州举办两届,分别在春季(4 月至 5 月)和秋季(10 月至 11 月),每届分三期,展出不同的产品类别。确切日期以广交会官网(cantonfair.org.cn)公布为准。
展会期间可以参观工厂吗?
可以,而且这往往是最好的时机:许多工厂位于广东省,距广州只有几个小时车程。请提前通知供应商,要求参观正在生产的车间,而不只是样品间。如果您无法前往,工厂初步评估可以代您完成。
在官方展馆有展位的供应商就可靠吗?
它通过了主办方的筛选并支付了展位费:这说明它比较正规,但并不保证质量,也不保证有能力生产您的订单。核查方法与在网上找到的供应商相同。