Verificar a un proveedor chino desde su oficina: 4 registros públicos gratuitos

Antes de pagar el anticipo, verifique gratis a su proveedor chino en cuatro fuentes públicas: su licencia y su código USCC en gsxt.gov.cn, las sanciones y litigios, las alertas Safety Gate de su categoría de producto y la ubicación real de la fábrica en un mapa por satélite.

Proveedores y compras · Por Guerric Laspougeas · Actualizado el 5 de octubre de 2026

Un sitio web cuidado, un perfil en una plataforma de comercio y un comercial que responde rápido no dicen nada de la empresa que cobrará su anticipo. Antes de un primer pedido, cuatro fuentes públicas y gratuitas permiten comprobar que el proveedor existe legalmente y no tiene antecedentes graves, conocer los defectos que provocan retiradas de productos de su categoría en Europa y ver dónde produce realmente.

Paso 1: la licencia comercial y el código USCC

Toda empresa china tiene una licencia comercial (营业执照) con un código unificado de crédito social (统一社会信用代码, o USCC) de 18 caracteres. Pida una copia de la licencia a su proveedor y compruébela usted mismo en el sistema nacional de publicidad de la información crediticia de las empresas (国家企业信用信息公示系统): www.gsxt.gov.cn. Las licencias recientes llevan además un código QR que remite a esa ficha.

En la ficha, compruebe:

• El nombre chino: es el único nombre legal. Debe ser idéntico en el contrato, la factura proforma y la cuenta bancaria que recibe su pago. Un nombre en inglés no tiene valor jurídico, y una cuenta a nombre de otra empresa o de un particular es una señal de alarma.
• El estado (登记状态): «存续» o «在业» significa que la empresa está activa; «注销» (dada de baja) o «吊销» (licencia revocada) deben hacerle parar.
• La fecha de constitución: una empresa creada hace unos meses que dice tener quince años de experiencia merece algunas preguntas.
• El capital: el importe que aparece es el capital suscrito (注册资本), no el dinero realmente desembolsado. El capital desembolsado (实缴) solo aparece en los informes anuales, cuando la empresa decide publicarlo.
• El objeto social (经营范围): las palabras 生产 o 制造 (producción, fabricación) son un buen indicio de que se trata de un fabricante, pero no una prueba: muchas empresas comercializadoras también las incluyen en su objeto social. 销售 o 批发 (venta, comercio al por mayor) por sí solas indican un comerciante.
• Las listas negras del registro: la inscripción en la lista de actividades anómalas (经营异常名录) o en la lista de infracciones graves (严重违法失信名单), así como las sanciones administrativas (行政处罚), figuran en la misma ficha.

El sitio solo está en chino y a veces es lento o difícil de acceder desde el extranjero. Si no lo consigue, nuestra due diligence de proveedores hace esta búsqueda por usted, con una entrevista en chino con la empresa.

Paso 2: sanciones y litigios

Dos búsquedas distintas, que no hay que confundir:

• Las sanciones internacionales: OpenSanctions reúne gratuitamente las listas de sanciones de la Unión Europea, Estados Unidos, el Reino Unido y otros países. Si también vende en Estados Unidos, consulte la lista UFLPA (trabajo forzoso), que prohíbe allí la importación de productos de las empresas que figuran en ella.
• Los litigios y las deudas: los tribunales chinos publican gratuitamente los deudores condenados y los «deudores incumplidores» (失信被执行人) en zxgk.court.gov.cn, y parte de las resoluciones judiciales en wenshu.court.gov.cn (hay que crear una cuenta). Busque con el nombre chino exacto de la empresa. Los litigios repetidos con clientes o empleados, o las deudas impagadas, dicen mucho de la solidez de un proveedor.

Paso 3: las alertas Safety Gate de su categoría de producto

Safety Gate es el sistema de alerta rápida de la Unión Europea: las autoridades de vigilancia del mercado de todos los países de la UE notifican en él los productos peligrosos que retiran o recuperan. Estas alertas no dicen gran cosa de su proveedor en particular, pero muestran los defectos que se repiten en su categoría de producto.

En nuestro barómetro de la seguridad de los productos, filtre por sector y por país de origen y anote:

• los riesgos más frecuentes (asfixia por piezas pequeñas, descarga eléctrica, sustancias químicas…);
• las normas citadas en las alertas, por ejemplo la EN 62368-1 para los aparatos electrónicos o los ftalatos prohibidos por REACH en los juguetes y artículos de puericultura;
• lo que hay que exigir: incluya estas normas en su pliego de condiciones y en su orden de compra, pida al proveedor los informes de ensayo correspondientes y hágalos verificar mediante ensayos de laboratorio.

Paso 4: ¿dónde está realmente la fábrica?

Compare la dirección de la licencia con la que le da el proveedor para la fábrica y búsquela en un mapa por satélite:

• Baidu Maps (o Amap): en China, sus imágenes y su vista panorámica (全景) están más actualizadas que Google Earth. Unas naves industriales en una zona industrial (工业园, 工业区) son coherentes; una torre de oficinas o un edificio de viviendas apuntan más bien a un intermediario.
• Open Supply Hub: base abierta de centros de producción declarados por las marcas. Cubre sobre todo el textil y la confección; útil si es su sector.

Que la dirección de la fábrica no coincida con la de la licencia no es necesariamente un problema (varios centros, subcontratación), pero hay que saber quién fabrica su pedido. Pida también una videollamada en directo desde el taller.

Lo que los registros no dicen

Los registros públicos demuestran que una empresa existe legalmente y que no tiene antecedentes graves conocidos. No dicen nada de su capacidad de producción, de su sistema de calidad ni de la conformidad de las 5000 piezas que va a recibir. Para eso hay que ir a la fábrica:

• antes del primer pedido, una evaluación inicial de la fábrica comprueba que el centro existe, produce ese tipo de artículo y puede cumplir sus requisitos; para una relación duradera, una auditoría técnica de fábrica va más allá;
• antes de pagar el saldo, una inspección previa al embarque controla una muestra AQL de sus productos terminados.

¿Conoció al proveedor en una feria? Nuestra guía Feria de Cantón: verificar a un proveedor detalla las preguntas que hay que hacer allí mismo. Para ver cómo se encadenan estos pasos, lea nuestra guía completa del control de calidad en China.