Due diligence de proveedores
La due diligence de proveedores comprueba, antes del pedido, que la empresa existe, tiene sus licencias y encaja con su proyecto: licencias, litigios y reputación, accionistas y una breve entrevista en chino. Ayuda a evitar estafas y a identificar a quien decide realmente.
Otros nombres
- Verificación de proveedores
- Investigación de un proveedor chino
- Comprobación de existencia de una empresa
- Know your supplier (KYS)
Verificar los antecedentes de un proveedor antes de hacer el pedido es fundamental, por varias razones:
- Evitar estafas
- Asegurarse de que se trata realmente con el propietario de la fábrica
- Identificar a quien decide realmente
- Comprobar la adecuación entre su proyecto y la capacidad real del fabricante.
Antes de hacer un pedido a un proveedor, es esencial saber con quién se trata. Quizá haya estado en contacto directo con un «sales manager» en una plataforma en línea, o haya conocido a alguien en una feria. No es suficiente. Muy a menudo, su interlocutor no es empleado de la fábrica y apenas influye en la planificación de la producción ni en el resultado de sus pedidos.
LPI le ayuda a descubrir lo que hay detrás del escaparate en línea de un posible proveedor, para que decida con una visión completa de la empresa.
Nuestros servicios de due diligence incluyen:
- La verificación de todas las licencias de la empresa y de su actividad declarada
- La búsqueda de posibles procedimientos judiciales o problemas de reputación en las bases de datos oficiales y públicas locales
- El nombre de los accionistas
- Una breve entrevista en chino para contrastar los hechos
- La evaluación de la adecuación a su proyecto
Due diligence de proveedores: lo esencial
- Cuándo
- Antes de cualquier pago a un proveedor nuevo
- Cómo
- Bases de datos oficiales locales y breve entrevista en chino
- Qué se comprueba
- Licencias, actividad declarada, accionistas, litigios, reputación
- Precio
- Según presupuesto
¿Cuánto cuesta?
Las auditorías se presupuestan caso por caso, según el tamaño de la fábrica y el alcance de la auditoría.
Ver tarifas y condicionesCómo se desarrolla una due diligence
- IdentidadLocalizamos la razón social de la empresa en chino y su código unificado de crédito social.
- Licencias y actividadRegistro, capital, objeto social declarado y situación se comprueban en las bases oficiales.
- Accionistas y vínculosSe identifican los propietarios y las empresas vinculadas, para saber quién decide realmente.
- Litigios y reputaciónSe buscan juicios, sanciones administrativas y problemas de reputación públicos.
- EntrevistaUna breve llamada en chino contrasta los hechos y la adecuación a su proyecto.
- InformeUna síntesis de los hallazgos y de las señales de alerta, y nuestra opinión sobre los pasos siguientes.
Qué debe enviarnos
- El nombre del proveedor tal como figura en sus documentos
- Dirección, sitio web o página en una plataforma
- Cualquier licencia o certificado que le haya enviado
- Los datos bancarios a los que le pide que pague
Lo que una due diligence no puede decirle
- Si la fábrica sabe fabricar su producto: consulte la evaluación inicial de fábrica o la auditoría técnica.
- La información que las autoridades no publican. Para verificar primero un proveedor usted mismo, lea cómo verificar un proveedor chino.
Las evaluaciones de proveedores comparadas
La due diligence le dice quién es el proveedor; las auditorías le dicen qué sabe hacer la fábrica y cómo funciona. Elija según lo que esté en juego en la relación.
| Evaluación | Cómo | La pregunta que responde | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Due diligence de proveedores | Búsquedas en bases de datos locales y breve entrevista en chino | ¿Existe la empresa, tiene sus licencias y quién decide? | Cualquier proveedor nuevo encontrado en línea o en una feria |
| Evaluación inicial de fábrica | Visita a la fábrica, alcance reducido | ¿Puede esta fábrica fabricar mi producto según mis requisitos? | Pedido puntual |
| Auditoría técnica de fábrica | Visita a la fábrica, alcance completo | ¿Es el sistema de calidad lo bastante sólido para una relación duradera? | Proveedor habitual, producto estratégico |
| Auditoría social | Visita a la fábrica, registros y entrevistas (referencial SA 8000) | ¿Son aceptables las condiciones laborales? | Marcas expuestas en materia ética, exigencias de los distribuidores |
| Auditoría ambiental | Visita a la fábrica, desde la evaluación sencilla hasta la auditoría ISO 14001 | ¿Controla la fábrica su impacto ambiental? | Política de RSC, procesos regulados (química, tintura, recubrimientos) |
Verifique a su proveedor antes de hacer el pedido
Conozca los hechos sobre quién está detrás del escaparate.
Preguntas frecuentes
¿Qué comprueba la due diligence?
Las licencias y la actividad declarada, los procedimientos judiciales y los problemas de reputación en las bases oficiales locales, el nombre de los accionistas, una breve entrevista en chino y la adecuación a su proyecto.
¿Es mi interlocutor el propietario de la fábrica?
No necesariamente: un «sales manager» conocido en línea o en una feria a menudo no es empleado de la fábrica. La due diligence permite comprobarlo e identificar a quien decide realmente.
¿Hay que auditar también la fábrica?
La due diligence establece quién es el proveedor, no lo que vale su capacidad productiva. Para eso, elija la evaluación inicial o la auditoría técnica según lo que esté en juego.