Due diligence fournisseur
La due diligence fournisseur vérifie, avant commande, que l’entreprise existe, détient ses licences et correspond à votre projet : licences, litiges et réputation, actionnaires et bref entretien en chinois. Elle aide à éviter les arnaques et à identifier le vrai décideur.
Autres noms
- Vérification de fournisseur
- Enquête sur un fournisseur chinois
- Contrôle d’existence d’une société
- Know your supplier (KYS)
Vérifier les antécédents d’un fournisseur avant de commander est fondamental, pour plusieurs raisons :
- Éviter les arnaques
- S’assurer que l’on traite vraiment avec le propriétaire de l’usine
- Identifier le véritable décideur
- Vérifier l’adéquation entre votre projet et les capacités réelles du fabricant.
Avant de passer commande à un fournisseur, il est essentiel de savoir à qui l’on a affaire. Vous avez peut-être été en contact direct avec un « sales manager » sur une plateforme en ligne, ou rencontré quelqu’un sur un salon. Ce n’est pas suffisant. Très souvent, votre interlocuteur n’est pas salarié de l’usine et n’a que peu de prise sur le planning de production et sur le résultat de vos commandes.
LPI vous aide à découvrir ce qui se cache derrière la vitrine en ligne d’un fournisseur potentiel, pour décider sur la base d’une vision complète de l’entreprise.
Nos services de due diligence comprennent :
- La vérification de toutes les licences de l’entreprise et de son activité déclarée
- La recherche d’éventuelles poursuites judiciaires ou problèmes de réputation dans les bases de données officielles et publiques locales
- Le nom des actionnaires
- Un bref entretien en chinois pour vérifier les faits
- L’évaluation de l’adéquation avec votre projet
Due diligence fournisseur : l’essentiel
- Quand
- Avant tout paiement à un nouveau fournisseur
- Comment
- Bases de données officielles locales et bref entretien en chinois
- Ce qui est vérifié
- Licences, activité déclarée, actionnaires, litiges, réputation
- Prix
- Sur devis
Combien ça coûte ?
Les audits sont chiffrés au cas par cas, selon la taille de l’usine et le périmètre de l’audit.
Voir les tarifs et conditionsLe déroulé d’une due diligence
- IdentitéNous retrouvons la raison sociale de l’entreprise en chinois et son code de crédit social unifié.
- Licences et activitéImmatriculation, capital, objet social déclaré et statut sont vérifiés dans les bases officielles.
- Actionnaires et liensLes propriétaires et les sociétés liées sont identifiés, pour savoir qui décide vraiment.
- Litiges et réputationProcès, sanctions administratives et problèmes de réputation publics sont recherchés.
- EntretienUn bref appel en chinois vérifie les faits et l’adéquation avec votre projet.
- RapportUne synthèse des constats et des signaux d’alerte, et notre avis sur la suite.
Ce qu’il faut nous envoyer
- Le nom du fournisseur tel qu’il figure sur ses documents
- Adresse, site web ou page sur une plateforme
- Toute licence ou tout certificat qu’il vous a envoyé
- Les coordonnées bancaires sur lesquelles il vous demande de payer
Ce qu’une due diligence ne peut pas vous dire
- Si l’usine sait fabriquer votre produit : voir l’évaluation initiale d’usine ou l’audit technique.
- Les informations que les autorités ne publient pas. Pour vérifier d’abord un fournisseur vous-même, lisez comment vérifier un fournisseur chinois.
Les évaluations fournisseur comparées
La due diligence vous dit qui est le fournisseur ; les audits vous disent ce que l’usine sait faire et comment elle fonctionne. Choisissez selon l’enjeu de la relation.
| Évaluation | Comment | La question à laquelle elle répond | Idéale pour |
|---|---|---|---|
| Due diligence fournisseur | Recherches dans les bases de données locales et bref entretien en chinois | L’entreprise existe-t-elle, a-t-elle ses licences, et qui décide ? | Tout nouveau fournisseur trouvé en ligne ou sur un salon |
| Évaluation initiale d’usine | Visite d’usine, périmètre réduit | Cette usine peut-elle fabriquer mon produit selon mes exigences ? | Commande ponctuelle |
| Audit technique d’usine | Visite d’usine, périmètre complet | Le système qualité est-il assez solide pour une relation durable ? | Fournisseur régulier, produit stratégique |
| Audit social | Visite d’usine, registres et entretiens (référentiel SA 8000) | Les conditions de travail sont-elles acceptables ? | Marques exposées sur l’éthique, exigences des distributeurs |
| Audit environnemental | Visite d’usine, de l’évaluation simple à l’audit ISO 14001 | L’usine maîtrise-t-elle son impact environnemental ? | Politique RSE, procédés réglementés (chimie, teinture, revêtements) |
Vérifiez votre fournisseur avant de commander
Obtenez les faits sur qui se cache derrière la vitrine.
Questions fréquentes
Que vérifie la due diligence ?
Les licences et l’activité déclarée, les poursuites judiciaires et problèmes de réputation dans les bases officielles locales, le nom des actionnaires, un bref entretien en chinois et l’adéquation avec votre projet.
Mon interlocuteur est-il le propriétaire de l’usine ?
Pas forcément : un « sales manager » rencontré en ligne ou sur un salon n’est souvent pas salarié de l’usine. La due diligence permet de s’en assurer et d’identifier le véritable décideur.
Faut-il aussi auditer l’usine ?
La due diligence établit qui est le fournisseur, pas ce que vaut son outil de production. Pour cela, choisissez l’évaluation initiale ou l’audit technique selon l’enjeu.